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環境マネジメントシステム(EMS)

環境マネジメントシステム(EMS)は、相対的な戦略とプロセスで、長期にわたる、貴社工場の環境への影響について特定、追跡、管理します。 総括的な計画なしでも、貴社工場内の環境を改善させてゆくことは可能ですが、環境マネジメントの意思決定に充分な情報を提供することができる、環境マネジメントに関する長期的な戦略を設定することが貴社工場の環境パフォーマンスを最大化させる唯一の方法です。 

下記が、Higg環境マネジメントシステム(EMS)セクションが貴社に求める条件です。

  • 環境マネジメント活動のコーディネーター責任者を特定して、技術的な適正を保証する。
  • 現在の操業に関連して、最も顕著な環境への影響を特定する。
  • 長期的な環境マネジメント戦略を設定する。
  • 全ての法律、法規制、基準、コードや他のあらゆる法的規制要件を確実に遵守するシステムを開発する。
  • 継続的に工場の全設備をメンテナンスする。
  • 施設指導者や従業員に環境戦略やパフォーマンスに取り組ませる。
  • 請負業者や上部供給者を、Higgインデックスを使用して取り組ませる。
  • 地元の利害関係者を環境パフォーマンス向上に取り組ませる。

 

 

EMS - Level 1

1. 貴社工場にて、一人以上の従業員が貴社工場の環境マネジメント活動のコーディネーターとしての責任を負っていますか?

はいと回答された場合、各々について書きの質問に回答してください。

·       氏名(テキスト)

·       役職(テキスト)

·       環境マネジメントに従事する時間

·       環境トピックを選択してください。(該当するもの全てを選択してください)

·       エネルギー

·       廃棄物

·       水

·       廃水

·       排気ガス

·       化学品管理

·       説明 (従業員の職務と役割を説明してください)

下記の場合、はいと回答してください。 貴社施設で、フルタイム、ハーフタイム、パートタイムの従業員あるいは季節労働者や契約社員のいずれかがが環境マネジメントに関わっている。 

従業員5名まで詳細を提供してください。 6名以上の従業員の詳細を提供したい場合、詳細を記した書類をアップロードしてください。

質問の意図

この質問の意図は、貴社工場内で誰が、環境への影響部門を管理する責任者かを確認することです。 

環境改善を成功させる最初の手順は、貴社のビジネス戦略の中心に焦点を当てて、環境への影響に関して責任を持つ専門の人材を確保することです。 

技術ガイダンス

施設は、施設内環境マネジメント活動の調整の責任者である人材の役目と責任を明確に定義すべきです。 これらの従業員は直接環境マネジメントに取り組み、その目的のため明確な役割を設ける必要があります。 その役割とは、職務説明書や説明責任内に要求され、監督調整するために、関連システム書類中で明示することができます。 環境マネジメントチームの組織図や、明確な職務説明があれば、メンバーが役割について責任を持つことができます。

1人の人物に複数の責任がある場合、「責任分野」コラムの下に複数の責任を示すことができます。 

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 環境マネジメント組織図および職務説明記録
    • 面談でお聞きする質問
      • マネジメントは、環境マネジメント活動の調整責任者の役割と責任を明確に記述することができます。
      • 環境マネジメント活動の調整の責任者の中でも主要な従業員は、役割を理解し、説明することができます。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 環境マネジメントチームは、施設の操業やサイズから考えて適切かつ能力があることをサポートする証拠
        • 環境チームには何人の人材がいますか?
        • 施設からの環境への影響に広く深く対処する、充分な人材がチームにいますか?
        • プログラムを導入した結果として、環境への影響削減を証明できていますか?
      • 補助的書類
        • 従業員氏名(複数可)
        • 役職(複数可)
        • 各分野に従事した時間(環境マネジメント全般、エネルギー、水、排水、排気、廃棄物など)
        • 様々は環境イニシアチブのための取り組みおよびプロジェクト計画

 

2. 貴社施設には、環境マネジメントについて長期的な意思決定を助ける貴社の環境マネジメント戦略がありますか? 

その戦略がカバーするトピックを全て選択ください。

·       エネルギー

·       水

·       廃水

·       排気ガス

·       廃棄物

·       化学品管理 

環境マネジメント戦略がある場合は、アップロードしてください。

下記の場合は「はい」と回答してください 貴社には、使用中の環境戦略が書面化され、環境対策の優先事項、目標、行動が向こう3年以上に規定されている。 優れた環境戦略がある場合、1)戦略が貴社の環境アセスメントで優先づけられた顕著な環境への影響に対処し、義務を遵守し、2)工場のリーダーが戦略を遵守し、3)戦略が従業員全員に周知されています。 環境目的が確実に実行されるには、貴社の戦略は達成計画をふくまなければなりません。計画は、何を行い、どんなリソースが必要で、責任者は誰で、いつ完了し、結果がどのように評価されるのかといった詳細を含む必要があります。( ISO 14001参照) 

もし貴社の環境戦略が ISO 14001の要件に従っている場合、この質問に「はい」と回答ください。

質問の意図

この質問の意図は、貴社施設を手助け、戦略開発プロセスを実行して、環境改善や投資の長期的な目標を確認することです。 全体的な環境マネジメントが機能するにはリーダーの支持が必要です。 長期的な持続可能な戦略を貴社ビジネスの中に構築することは、マネジメントアプローチを慎重に行っているという重要なサインとなります。

環境方針や書類を書面化すれば、組織がそれを使用して、環境への影響削減したり、環境パフォーマンスや効率を改善したりしやすくなります。 構造的に環境対策を日々の操業および長期計画に組み込むことができます。 環境パフォーマンスの継続的な改善が必要となり、また提案できるようになります。 

工場が全体的な環境マネジメントシステムを構築するオプションとしては、環境方針や戦略をHigg FEMと組み合わせることです。そのためには、Higg FEMを一貫して完了させ、継続的に向上させます。 

工場が国際的に認知されているEMS基準、例えば ISO 14001に従うように推奨します。 環境マネジメントシステムや戦略の構築の仕方は、下記ガイダンスを参照ください。

技術ガイダンス

有意義かつ効果的なEMSシステムを設定するためには、施設はまず環境アセスメント(EMS質問3)を実行し、施設内の最も顕著な環境への影響を特定する必要があります。 正式な書類や、明確な環境方針を作成できれば、汚染の継続的な改善や予防を含めた施設活動、製品、サービスを説明することができます。 焦点を当てるべき鍵となる環境への影響を明確に理解すれば、包括的な環境戦略や測定可能な環境目標を作成できます。 目標を定めることで、3年以上の中長期で継続的な環境パフォーマンスの改善を促進するはずです。 施設マネジメントは定期的に方針と戦略朗報を見直す必要があります。

加えて、EMSを導入、維持するスタッフはトレーニングを受ける必要があります。環境方針、手順、手順を外れた時に起こり得る結果への対処などをトレーニングする必要がります。 

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 工場マネジメントは企業の環境戦略を承認すれば、将来的に3年以上に延長できる長期戦略となります。
    • 面談における所見
      • 管理職は実施中の長期戦略を説明することができる。
      • 長期戦略の導入に関わる主要な従業員は、その立場の役割を説明することができる。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 下記を含む長期戦略が実地され機能していることを裏付ける証拠
        • 植林などを含む、地域サービスプロジェクト 

その他参照

  • これらの質問に回答することで、 サステナビリティ・コンソーシアムの繊維・アパレル・ホームテキスタイル業界ツールキットへの応答に更に詳しい情報を追加できます。 大気質ー製造、温室効果ガス排出度ー製造、温室効果ガス排出度ー供給チェーン、水の使用ー供給チェーン、廃水発生ー供給チェーンの、製品製造における環境への影響削減の主要業績評価指標 これらのTSC KPIsはEMS質問2と2.2「施設にて製造される製品に関する環境影響マネジメントと影響削減」に回答するために使用できます。

 

 

3. 貴社施設は、工場敷地内での現状操業に関連して起こった重大な環境への影響を特定しましたか? 

以下をアップロードしてください。a)環境への影響分析とアスペクト評価、b)(該当する場合は)現地政府の環境アセスメント報告

下記に当てはまる場合にのみ「はい」と回答ください。 貴社に対する環境アセスメントが、現状の工場操業から重大な環境への影響が出ていることを示している場合。

質問の意図

質問の意図は、貴社施設操業における重大な環境リスクを総括的にアセスメントする価値を証明することです。 貴社 施設の重大なリスクを知ることにより、このモジュールの後のセクションで改善行動に優先順位をつけることが容易になります。

環境アセスメントを使用して、貴社施設の存在や操業が原因となり、環境に悪影響がでる可能性リスクや実際のリスクを特定、特徴づけるこができます。

環境アセスメントには様々な影響分野が含まれます。廃水、水の採取、別の水資源採取、固形・液状廃棄物、燃料排気、漏洩排出、ガスや液体の保管、騒音、振動などです。 アセスメントの結果により、工場経営者層は、工場の場所や操業に関する各リスク源、重要度や緊急度を特定することができます。 

この情報があれば、環境への被害を最小限に抑えるためのリスク緩和、除去戦略を必要される場合は、その戦略が立てやすくなります。 環境アセスメントは繰り返しプロセスを行うことで、施設の所在や操業と関連する新しいリスクを継続的に評価します。 

技術ガイダンス

施設は規制をチェックし、現地政府が、貴社が従うべき環境アセスメントを管轄するルールを定めているかどうかを明らかにする必要があります。 現地に法規制がない場合、環境アセスメントは次の国際的に認知されているEMSフレームワーク、例えば ISO 14001などに沿って実行してください。 http://www.sccm.nl/sites/default/files/BM18-SCCM_informatieblad_milieuaspecten_ENG_v14Jul14_0.pdfhttp://www.sccm.nl/sites/default/files/BM18-SCCM_informatieblad_milieuaspecten_ENG_v14Jul14_0.pdf 

検証方法

  • 「はい」環境アセスメントは使用可能であり、環境への影響について総括的であり、また適用されるルールや法規制に従い完了する必要があります。
    • 必要書類
      • 環境への影響分析及びアスペクト評価、または最新の現地政府環境アセスメント報告
    • 面談でお聞きする質問
      • 工場の経営者は、雇用現場と関連する重大な側面や影響の認識や理解が出来ていますか?
      • 工場の管理職は、環境マネジメントに関する法律や規制の知識がありますか?
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 報告の中に、工場の制御や影響と関連する環境側面が全て含まれていること。
      • 現地規制に管轄する環境への影響も全て含まれていること。
      • アセスメントは様々な環境への影響の重大・重要さの分析を含む必要があります。 環境への影響の重大さを評価するプロセスは、結果を比較するための書類を複写できるような方法で、定期的に行われる必要があります。

 

4. 貴社施設は、(適切な場合は)環境認可を取得、更新、また確実に遵守していることを審査、監視するためのプログラムやシステムを使用中ですか?

アップロードするもの a) 貴社施設を操業するのに必要な認可のリスト。 b) 環境認可の取得、更新、あるいは法の要件を満たしているかを、審査、監視するために現在使用されているプログラムやシステム関連書類。

下記が当てはまる場合は「はい」と回答ください。環境認可取得・更新のコンプライアンスを監視するプログラムがある場合。

質問の意図

この質問の意図は 、貴社施設が環境認可を確実に遵守するための 貴社施設の 対処法を特定する プロセスや標準実施要領 作成して実行することにあります。 

継続して法規制を遵守することは、ビジネス慣行の基礎です。 パフォーマンス改善と削減に進む前に、確実に基本的な遵守が行われている必要があります。 

技術ガイダンス

最低限、定期的にドキュメントを作成・更新し、環境認可審査や更新方法を定期的に追跡することを推奨します。 追跡書類の内容は、環境への影響分野、認可の名称、認可の状態、認可番号、有効期限、要件、確実に遵守するための主要責任者などを含みます。 貴社はまた、独自に更に詳細な標準実施要領を作成して、認可の要件全てを遵守しているかを監視することもできます。

検証方法

「はい」と回答された場合

  • 必要書類
    • 施設を管轄する国や地域の、現地環境認可要件
    • 施設操業に必要な認可のリスト
      • ここに含める認可の例
        • 廃棄物処理認可
      • 環境許可ステータス、更新、法的要件を貴社が確実に満たしていることを審査、監視するために使用中のプログラムやシステム関連書類
        • 下記要素を含めてください。
          • 環境認可の期限が切れたときの実行計画
        • 面談でお聞きする質問
          • 管理職は、確実に認可が法的要件を満たすためのプロセスと予定を説明することができる。
          • このプロセスに関わる主要従業員は、使用中のプログラムを上手く機能させ、このプログラムにより認可が法的要件を確実に満たすことに対する自身の役割や責任を説明することができる。
        • 検査ー物理的に見る検査対象
          • 施設操業のためにリストアップされた認可全てを取得済みであること。

 

5. 貴社施設には、貴社の重大な環境への影響に関する法律、規制、基準、コード、その他の法規制要件を特定、監視、定期的に認証するための書面化されたシステムがありますか? 

システムがカバーしているトピックを全て選択ください。

·       エネルギー

·       水

·       廃水

·       排気ガス

·       廃棄物

·       化学品

改善計画を定めるために使用したリサーチ結果は定期的に見直しますか?

以下をアップロードしてください:貴社の重大な環境への影響に関する法律、規制、基準、コード、そのたの法規制要件を特定、監視、定期的に認証するための書面化されたシステム

以下に当てはまる場合「はい」と回答ください。 要件を監視するシステムがある場合のみ。

質問の意図

この質問の意図は、貴社施設マネジメントが、貴社の現地規制を追跡する方法を特定するプロセスや標準実施要領を有しているかを評価することです。 これは、企業レベルあるいは工場レベルで行われます。 

この後のHigg FEMセクションの質問には、貴社が環境基準の認可要件を満たしているかどうかを問うものがあります。例えば、排気や廃水の質などです。 これらの質問に回答するには、貴社が認可レベルを満たしているかを確認するための、貴社の現地規制、法律、コードを追跡するプロセスが必要です。 

技術ガイダンス

環境順守を特定、監視、認証するプロセスを定めることは、貴社の正式な環境マネジメントシステムの一部でなければなりません。 環境規制をよく理解している資格のある人物が、プロセスを書面化し(例えば標準実施要領を通じて)、維持し、実行する必要があります。 環境規制の見直し、更新は定期的に実行、書面化する必要があります。 

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 貴社の重大な環境への影響に関する法律、規制、基準、コード、その他の法規制要件を特定、監視、定期的に検証するための工場のシステムに関する書面。 工場は、国レベル、地方自治体レベル、あるいは産業界要件の中でも最も厳しいものに従わなければなりません。
      • システムは下記要素を含む必要があります。
        • 不遵守に対する行動計画
      • 基準およびコード例
    • 職場の化学物質使用に関する安全慣行

·       オゾン破壊物質のマネジメントに関する規制·       クリーン生産促進法

  • 面談でお聞きする質問
    • 貴社の重大な環境への影響に関する法律、規制、基準、コード、そのたの法規制要件を特定、監視、定期的に認証するために施設で使用されるシステムを、管理職が説明できるようにする。
    • 主要従業員で、システムのメンバーである者が、規制要件を確実に全て満たすための自身の役割を明確に説明できるようにする。
  • 検査ー物理的に見る検査対象
    • 貴社の重大な環境への影響に関する法律、規制、基準、コード、その他の法規制要件を特定、監視、定期的に認証するたのシステムが施設で使用されていることを裏付ける証拠。 

 

6. 貴社施設は全設備のメンテナンスに関するプロセスと予定がありますか?

以下をアップロードしてください。:a)貴社施設内の、全設備のメンテナンスに関する貴社プロセスの書面 b)メンテナンス予定

以下に当てはまる場合は「はい」と回答ください。 全設備をメンテナンスする場合。これは排気、エネルギー効率、節水、環境への影響にとって大変重要です。  

質問の意図

この質問の意図は貴社施設が排気、エネルギー効率、節水などを管理する適切なメンテナンス手順を有することです。 メンテナンスを行うことで、貴社は確実にコンプライアンスを守り、非効率的な機器が原因となる廃棄物や漏洩を削減し、節約の機会を特定しやすくなります。 

技術ガイダンス

設備の種類によって、設備メンテナンスの頻度と領域が異なる場合があります。 設備を確実に適切にメンテナンスするには、下記の項目を通じて保全を行う必要があります。

  1. 施設エンジニアかテクニシャンを少なくとも1名、設備メンテナンスの管理責任者として指名。
  2. 全設備に対してメンテナンス領域と予定を設定。
  3. 全製造、操業設備のメンテナンスに関して定期的なプロセスを確立。
  4. メンテナンス記録の編集、保管

この認証の仕方

  • 「あてはまる」の場合は下記が求められます(「部分的にあてはまる」回答は不可)。
    • 必要書類
      • 設備保全予定
      • 設備メンテナンスログ
      • 設備保全手順。下記の項目を含めること
        • 製造、測定に使用される全設備のリスト
        • 点検した日付
        • パフォーマンスの状況
        • 特定した問題
        • 必要な対処
        • 対処完了日
        • 従業員の氏名と署名
        • 次回点検予定日
      • 面談でお聞きする質問
        • 設備保全手順を実行する責任者は誰ですか?
        • どれぐらいの頻度で手順を更新しますか?
      • 検査ー物理的に見る検査対象
        • 認証者は施設の作業場にある設備の抽出検査をして、設備がリストに記載されているか、設備リストをチェックする。 

 

EMS - Level 2 

7. 貴社施設では、環境マネジメント戦略を貴社施設マネージャーと共に暦年で毎年見直しますか?

以下をアップロードしてください。: a) 工場の環境戦略をについて工場経営者層と連絡を取るための年間トレーニングの予定を示す内部連絡計画  b) 直近の環境マネジメント戦略トレーニングを行った際に使用されたトレーニング資料

以下に当てはまる場合のみ「はい」と回答ください。 2017年に経営監査行ったという証拠がある。 

質問の意図

質問の意図は経営者層が、環境マネジメント戦略や環境改善について発表する機会について施設マネジメントチームと毎年議論することを促進することです。

総括的環境マネジメントには、指導者の指示が機能することが必要です。-長期的な持続可能な戦略を貴社ビジネスに構築することは、慎重なマネジメント対処の重要なサインです。

技術ガイダンス

環境マネジメントシステムの経営監査の実行は、継続的なプロセスで、改善促進に焦点を当てなければなりません。 定期的な経営者層会議(例えば四半期毎)を定めることを推奨します。 最低毎年1回は、完全な経営監査を推奨します。 会議で見直す情報は、例えば認証結果、法順守、環境パフォーマンス、目的や目標の状況、予防修正行動の状況、改善のための提言などである必要があります。 

ISO 14001 には、経営監査のための詳細な方針とプロセスがあります。 経営監査を成功させるためには、8つの異なる情報が必要です。

  1. 内部監査結果、法遵守、組織が同意している他の要件
  2. 外部当事者との連絡
  3. 環境パフォーマンス
  4. 方針および目標にむけた進展具合
  5. 改善行動の進展
  6. 過去の経営監査からの追跡行動
  7. 法的要件の更新を含めた状況の変化
  8. 改善提言 

経営監査の更なるガイダンスとヒントは次のページを参照ください。 https://advisera.com/14001academy/blog/2014/07/30/can-ems-management-review-useful/

http://www.deq.virginia.gov/Portals/0/DEQ/AboutUs/EMS/mod24.pdf 

小中規模工場用のサンプル導入計画はここをクリック  

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 会議出席記録
    • 面談でお聞きする質問
      • 管理職は、現状の長期的な持続可能な戦略について詳細に明確に述べることができるようになる必要があります。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 昨年中に実行した直近のトレーニングで使用された資料
      • 出席した従業員のトレーニングシート

 

8. 貴社施設の環境マネジメント責任者の従業員は、仕事をするのに必要な技術的能力がありますか? 

以下をアップロードしてください。a)環境関連問題の責任者個人のリスト。b)リストに記載されている環境関連問題の責任者各個人の職務説明。c)リストにある個人が業務を行う必要な技術的能力を有していることを相互参照する手順

下記に当てはまる場合は「はい」と回答ください。 環境対策従業員が確実に a) 技術的能力を有すること、 b) 必要なトレーニングや認証を受けていること、c)毎年能力について評価を受けていることを、 貴社が説明できる場合。

以下に当てはまる場合「部分的にあてはまる」と回答ください。 従業員の能力を貴社が証明できるが、毎年のパフォーマンスを見直すプロセスがない場合。 

質問の意図

質問の意図は、貴社の環境への影響を管理するために、技術的な背景(学位、前歴、トレーニング修了証)があるスタッフや契約者の技術トレーニングが有益なことを証明することです。

持続可能性の進展を妨げる大きな壁の一つは、技術専門者の不足です。 関連影響分野の高度な技術専門知識のあるスタッフがいれば、リーダーや初心者を持続可能分野の仕事から外すことができます。 

例えば、エネルギーと施設の水使用を改善するためには、貴社が使用している機械や技術について、またその機械や技術がどれぐらいエネルギーや水を使用するかをよく知る人物が必要です。 施設内に、工場を巡回して漏れやその他の非効率の見つけ方を知っている人物が必要です。 

技術ガイダンス

エンジニアリングや別の技術分野の背景がある人物を雇用すると、施設の環境への影響管理の効率を上げる上で重要です。 技術専門家の雇用が選択肢にない場合、既存の従業員への技術トレーニングへ投資する、技術専門知識を長期的に(例、スタッフが長年同じ役職で環境改善を行った)いかに身に着いているか証明すること、技術専門知識のあるコンサルタントやアドバイザーを契約することなどができます。 

追加として、スタッフが外部トレーニングを受けて、内部EMS監査人となることもできます。(例、信頼できる専門組織が認定している内部EMS監査人トレーニングコースを受ける。 例えば 英国環境マネジメントとアセスメント協会 (IEMA), 国際マネジメント審査員登録機関(IRCA)など) 

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 環境関連問題の責任者個人のリスト
      • 環境マネジメント分野の知識を更新するために、担当者が随時トレーニングを受けたことを示すトレーニング記録
    • 面談でお聞きする質問
      • マネジメント部門はスタッフが職務を効率よく行うために必要な技術的能力が充分あることを説明できるようになる。
      • 責任者は、監督する環境マネジメント関連分野の専門知識があることを証明できる。
      • マネジメント部門は環境マネジメント責任者に技術向上トレーニングの機会を与える。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 環境関連問題の責任者としてリストされている人物に提供した認証やトレーニング
      • 職務を行う上で必要な技術的能力があることを保証する従業員の職務実績の年次査定
      • 現場視察を通して、スタッフが目標に対する責任や進展について伝達する能力
  • 部分的にあてはまる
    • 必要書類
      • 環境関連問題の責任者個人のリスト
      • 環境関連問題の責任者にリストされている人物の職務説明
      • スタッフが、職務責任分野を上手く管理するために適切なレベルの技術的知識やリソースを確実に有するための発展計画
    • 面談でお聞きする質問
      • 経営者層は、環境関連問題の責任者各個人が職務を行う上で必要な技術的能力があることをどのように保証するのかを説明できるようになる。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 環境関連問題の責任者としてリストされている人物に提供した認証やトレーニング

 

EMS - レベル3 

9. 貴社工場は従業員へ環境戦略への認識を促進していますか?

以下をアップロードしてください。: 従業員への環境戦略への認識計画

以下に当てはまる場合「はい」と回答ください。 環境戦略を従業員に伝達させたのかを示すことができる場合。 

以下に当てはまる場合「部分的にあてはまる」と回答ください。貴社が伝達計画を開発中である場合。

質問の意図

この質問の意図は、工場の 経営者層が環境戦略と実行計画を 工場の従業員に トレーニング、会報、ポスターその他の方法を通して伝達することです。 

従業員は、エネルギーや水の使用量、廃棄物の排出量、化学物質の管理取り扱いにおいて大変重要な役割を果たします。 従業員はまた大気や廃水の影響改善を特定することに貢献します。 貴社の環境フットプリントの改善契約を伝達することで、貴社の従業員にこれらの改善に向けて貴社を支持する動機付けを促し、これらの活動に動員しやすくなります。 

技術ガイダンス

その第一歩として、工場の環境戦略を伝達する様々な方法を特定する、工場内部伝達計画を設定するべきです。 

伝達方法の例としては、ポスターがあります。目につく場所に掲示して、好ましい行動や戦略を伝達します。(例、寮、キッチン、トイレなどでの水やエネルギー節約の仕方、例えば何がリサイクルできるかというような適切な廃棄物処理手順)

このような伝達経路のさらに進んだ例としては、正式な会議、査定、トレーニングセッションを設けることです。これらを通して、環境方針や戦略が定める主要業績評価指標(KPI)に対する進展について、従業員に情報を提供します。 例えば、工場の効率を上げるような改善プロセスを提案した従業員にインセンティブを与えることで、 この教育を展開した企業もあります。

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 従業員への環境戦略の認識促進計画。これには伝達の予定と頻度、伝達される内容、出席記録、プログラム修了時の従業員評価が含まれます。
      • 伝達の手法としては、スローガン、ポスター、社内報、ゲームや競争、賞、チームや部門のアンバサダー、トレーニング、最善慣行の共有、放送発表などです。
    • 面談でお聞きする質問
      • 経営者層はどのように環境戦略に対する、組織内の様々なレベルの従業員への認識を促進するか説明できるようにする。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 環境戦略の注意喚起の促進管理を裏付ける証拠。例えば、目につくところに掲示されたポスター、従業員に配布されたトレーニング資料、正式な会議の時間や出席簿、評価報告などを含めることができます。
      • 従業員は、環境戦略の全て、あるいは部分的に認識していることを実践できます。
  • 部分的にあてはまる
    • 必要書類
      • 環境戦略の従業員への認識を促進するための計画が存在し、今年導入を始める予定がある。
    • 面談でお聞きする質問
      • 経営者層は計画を明示し、いつ、どうのように導入を開始するか確認することができる。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • トレーニングの日付、教育資料の例、指定従業員トレーナーなど
    • 部分的にあてはまる
      • 必要書類
        • 環境戦略の従業員への認識を促進するための計画が存在し、今年導入を始める予定がある。
      • 面談でお聞きする質問
        • 経営者層は計画を明示し、いつ、どうのように導入を開始するか確認することができる。
      • 検査ー物理的に見る検査対象
        • トレーニングの日付、教育資料の例、指定従業員トレーナーなど

 

10. 貴社工場は、請負業者を環境パフォーマンスについてHiggインデックスを使用して監督、評価し、取引を行っていますか? 

以下をアップロードしてください。 a) 貴社工場が取引する請負業者全員、およびその中の誰がHiggを使用して業務を行っているかを示すリスト、b) Proof of Higgインデックスを使用している証拠 例、show Higg.org モジュールシェアを示す。あるいはモジュール記録を示す他の書類 、例えば結果を電子メールエクスポートしたものなど。

下記にあてはまる場合は「はい」と回答してください。請負業者にHiggを使用して環境アセスメントを行わせた。

下記に当てはまる場合は「部分的にあてはまる」と回答ください。 請負業者に行わせる計画がある場合。

質問の意図

質問の意図は、 Higg FEM を活用して 何故 環境パフォーマンスが貴社にとって重要かについて請負業者とコミュニケーションをとることです。そして、請負業者と協力して、彼ら独自のパフォーマンスを評価し、影響を監督し、改善を行うことです。

貴社が製造する製品の環境フットプリントには、請負業者から発生する環境への影響も含まれます。 例えば、デニム製品の最終洗浄工程を下請けに出す場合、請負業者が水質リスクを認識し、水の使用量削減を実践していることは大変重要です。 あるいは、繊維を製造して、そのスクリーンプリントの工程を下請けに出す場合、請負業が使用制限物質リストを遵守していることは重要なことです。 

これらは環境問題のリーダーが取り組むべき、更に高度な慣行です。 レベル1の慣行から始め、請負業者の前に、貴社独自の環境戦略と実行計画を確実に持つことが重要です。 

この質問に簡単に「はい」と回答するには、請負業者にHigg FEMを完了してもらうことです。そして結果を貴社と共有してください。

技術ガイダンス

請負業者にもHiggに参加してもらえれば、Higgインデックスを、教育、成績評価、改善の機会を特定することに活用できます。 請負業者と継続的に協力して取りくむことで、長期的に改善を監督管理できます。 トレーニング教材や、署名済みの環境コミットメント書類、現場評価といった関連書類の追跡を推奨します。 必要な書類に関しては「検証方法」を参照ください。 

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 貴社工場が取引を行っている請負業者全員のリストと、誰がHigg FEMモジュールを通知している者かを示す。
        • 会計部門からリストを取得して、請負業者が全員リストアップされているか相互参照する。
      • Higgインデックスを使用している証拠。例、orgのコネクション、共有されているモジュール、請負業者のモジュール結果を示す他の書類、例えば電子メールにエクスポートした結果などを示す。
      • 工場は請負業者評価システムと監督計画を証明する。監督計画には下記項目を含めること。
        • 請負業者が貴社工場の要件や、達成目標を確実に理解するための請負業者のEMSトレーニング。
        • 年次トレーニング計画
        • トレーニング教材
        • 出席簿などのトレーニング記録
      • 面談でお聞きする質問
        • 経営者層は、供給者や請負業者がどの程度Higgを使用しているか証明することができる。
        • 経営者層は、環境改善を価値連へと促進させるために供給者のHigg結果をどのように使用しているか明確に述べることができる。
      • 検査ー物理的に見る検査対象
        • 供給者や請負業者の業務に関連する書類(例、契約書、供給者や請負業者との連絡書類、供給者のHiggインデックス結果) 
  • 部分的にあてはまる
    • 必要書類
      • 工場が取引を行う請負業者全員のリストと、どの業者がHiggを使用しているのか、あるいは計画を進めているのかをその中で示す。
      • 請負業者と協力が進行しているかどうか。あるいは協力を進める計画があるが、まだHigg を完了していないか、Higgを実行中か、結果共有が完了していない場合かどうか。例:登録するための電子メール招待、Higgの説明に参加するための電子メール招待
    • 面談でお聞きする質問
      • 経営者層は、Higgを使用した請負業の環境パフォーマンスについて、請負業者との協働を、何故、どのように計画するかを説明できるようになる。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 計画が進行中であることを裏付ける証拠と、請負業者の取り組みが始まることを定めた日付。

 

11. 貴社工場は、工場がある地域と関連した環境改善に取り組んでいますか?

貴社工場の環境改善の取り組みの方法を選択してください。

·       (資金的にまたは他の方法で)、環境問題に関して保護や改善プロジェクトを支援しています。(例えば、湿地帯の保護)

·       他の類似ビジネスと協力して、環境マネジメントのための最善のビジネス慣行を共有しています。

·       会社として環境への影響をいかに管理するかという地元の意見を理解するため、地域コミュニティーとの対話に取り組んでいます。

·       地元の環境問題を共に理解し、対処するために、政府やコミュニティーを含めた、地域の他のステークホルダーのグループと協働しています。

·       環境規制や環境マネジメント問題について、地元および国レベルの政府機関と直接協働しています。

·       環境規制や環境マネジメント問題について、地元や国レベルの政府機関と協働するために、地元の他のステークホルダーと共に取り組んでいます。

·       その他

 アップロードの例 a) 貴社の地元における環境改善の証拠 (  コミュニティー、河川流域など) b) 地元のステークホルダーのリスト 、および取り組みの日付 c) 写真, 記事やプレスリリース、貴社が支持する組織やイニシアチブのリスト

下記に当てはまる場合は「はい」と回答ください。 地元地域において取り組んだことがあり、 (, 貴社があるコミュニティー、貴社と関連する河川流域, 貴社の地域) 、改善を示すことができ、かつステークホルダーのリストを示すことができる場合。 

質問の意図

質問の意図は、環境対策と改善において、貴社工場の周りのコミュニティーの人々、ビジネス、組織との協働体制を構築することです。

貴社工場は、工場が所在する地域環境に直接影響を与えるため、この対策は大変重要です。 貴社が、政府、NGO、コミュニティーメンバーを含めた地域団体と協働することは、環境改善を更に深く、貴社の地元の状況に組み込むため、そして貴社および環境への影響にとって有益です。

技術ガイダンス

地域コミュティー内で取り組む際の重要な方法は、地域の法規制機関や中央廃水処理場と協力することです。これにより、環境パフォーマンスおよび投資を改善することができます。 例

  • 地域のごみ拾い活動を組織したり、電化廃棄物を正しく処理した地域の家庭に奨励品を提供する。
  • 非営利の環境取り組みに関して地域の募金活動を組織する。
  • 子ども向けに教育的イベントを組織して、環境管理を始める。 

参照:世界野生生物連盟の水に関するプロジェクトアンケートに変更を加えたオプションに回答してください。 

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 地元地域における環境改善の証拠。(例、コミュニティー、河川流域など)例えば、地域慈善活動への寄付、地域環境イニシアチブへの参加、コミュニティー活動の成果、地域コミュニティーでの取り組みの新聞記事、環境方針活動の成果など
      • 地元のステークホルダーのリストと、取り組んだ日付
    • 面談でお聞きする質問
      • 経営者層は、地元地域のための環境改善にどのように取り組むのか説明できるようになる。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 地元コミュニティーとの取り組みを裏付ける書類
        • イベントの写真やビデオ
        • 寄付による貢献
        • 新聞記事
        • など

 

12. 貴社工場は、上流の供給者をHiggインデックスを使用して 監督、評価し、または共に取り組みますか?

「はい」と回答した場合, 供給者のタイプは何ですか?:

·       化学物質製造業者

·       原材料製造業者

·       その他、説明してください。

アップロードの例: a) 取引のある上流の供給者全てのリスト、その中でどの業者が2017年にHiggを完了したかを示す。 b) Proof of Higgインデックスを使用している証拠 (. 電子メールの登録招待、伝達や完了要請、 Higg.orgコネクションかモジュール共有、モジュール結果を示す書類、 c) Higg.org.と連絡している上流の提供者のリスト 

以下に当てはまる場合は「はい」と回答ください。 モジュール共有、Higg.orgの招待あるいは貴社の上流の供給者からのモジュールのエクスポートを、貴社が示すことができる。 

以下に当てはまる場合は「部分的にあてはまる」と回答ください。今はまだ結果を示すことはできないが、次回のHigg.org の公表の計画を証明できる。 

質問の意図

意図は 何故 環境パフォーマンス が 上流の供給者にとって重要かを伝達することです。そして彼らと協力して、Higgインデックスを使用して、彼らのパフォーマンスを評価し、影響を監督し, 改善することです。

貴社が製造する製品の環境フットプリントには、供給者から発生する環境への影響も含まれます。 例えば、貴社は、科学物質の適正な使用と保管について、貴社が確認する必要がある全ての情報を提供する化学物質製造業者から確実に化学物質を購入したいでしょう。 あるいは、廃棄物削減のために、化学物質をドラムの代わりにタンクで配達する科学物質製造業者との取引を選択するかもしれません。 履物を製造している場合、自身の環境への影響を理解して、改善するための手段を講じている部品製造者と取引することを選択するかもしれません。 あるいは、織物を製造している場合、効果的な廃水処理システムがあり、あなたの製品となる布地を染めるときに地域の河川を汚染しない布地工場から材料を仕入れたいと思うかもしれなません。 

この質問に簡単に「はい」と回答するには、供給者にHigg FEMを完了してもらうことです。そして結果を共有してください。 

これらは環境問題のリーダーが取り組むべき、更に高度な慣行です。 レベル1の慣行から始め、供給者の前に、貴社独自の環境戦略と実行計画を確実に持つことが重要です。 

技術ガイダンス

供給者にもHiggに参加してもらえれば、Higgインデックスを、教育、成績評価、改善の機会を特定することに活用できます。 供給者と継続的に協力して取りくむことで、長期的に改善を監督管理できます。 トレーニング教材や、署名済みの環境コミットメント書類、現場評価といった関連書類の追跡を推奨します。 必要な書類に関しては「検証方法」を参照ください。 

供給者の環境パフォーマンスを追跡する。定期的にパフォーマンスを監督するスケジュールを推奨します。 書類の見直しと工場の現場審査を推奨します。 Higg FEM を、情報提供を監督するツールとして使用することができます。 

検証方法

  • 「はい」と回答された場合
    • 必要書類
      • 地元地域における環境改善の証拠。(例、コミュニティー、河川流域など)例えば、地域慈善活動への寄付、地域環境イニシアチブへの参加、コミュニティー活動の成果、地域コミュニティーでの取り組みの新聞記事、環境方針活動の成果など
      • 地元のステークホルダーのリストと、取り組んだ日付
    • 面談でお聞きする質問
      • 経営者層は、地元地域のための環境改善にどのように取り組むのか説明できる。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 地元コミュニティーとの取り組みを裏付ける書類
        • イベントの写真やビデオ
        • 寄付による貢献
        • 新聞記事
        • その他 
  • 「部分的にあてはまる」と回答した場合
    • 必要書類
      • 地域コミュニティーの環境改善に取り組むための計画が進行中です、リソースが割り当てられています。
    • 面談でお聞きする質問
      • 経営者層は、地元地域のための環境改善に取り組むための計画を、いつ、いかに計画するかを説明できる。
    • 検査ー物理的に見る検査対象
      • 地域コミュニティーの環境改善に取り組むための計画とリソース 

その他の参照

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